企業內訓場地布置的五個細節
同樣的課程大綱,座位與白板位置不同,演練效果可以差很多。
到府工作坊最常遇到的狀況,是會議室只適合聽講、不適合分組。U 型或島型座位比劇院式更利於角色扮演與案例討論。
白板或活動牆面至少保留兩面:一面寫流程,一面貼便利貼。若只能用投影,請預留列印海報的時間,避免學員全程盯著螢幕。
聲音也很重要。開放式辦公室角落若沒有隔音,外來電鈴聲會打斷練習節奏。若無法另闢空間,建議在議程中標明「手機靜音時段」,並由現場協調人提醒。
茶水與短暫休息不是錦上添花。連續九十分鐘的演練後,五分鐘站立伸展能明顯提高下午場專注度。我們在花蓮事務所授課時,也會刻意把休息寫進程式表,而非「看情況再停」。
最後,提早十分鐘讓講師進場測試麥克風與投影,比臨時換器材省下更多課程時間。